解释软件购买指南解释技术升级

行业:

执法局公安局

求解方式 :

运行准备状态

信息化软件采购对组织的积极影响难以高估私营部门智能规划实施已成为关键部分从日期遗留系统迁移行动可以支付股息无论是现在还是未来望过s精度运行故障过期软件解决方案战略前景可大幅提高生产率,帮助机构从获取中获取更多价值

但是,首先,这些收购需要利害相关方批准-这是公共部门任何地方的一个主要问题,但在公共组织为优先响应机构时尤其如此。企业决策人可能只面临单级审批,而警察内购买者、消防局和EMS部门可能接受直属上司监督,市内或州内高层人员监督,指挥链内其他人与纳税人监督每一利害相关方都比过去更不愿意接受膨胀软件采购

增加公共软件开支似乎会更容易购买,但增加预算并不一定意味着少审查近些年来,各地机构花在数字周界比以往任何时候多-事实反映于面向行业软件爆炸式生长金融问责制仍然是生活中的实情税金花在任何地方令微小采购都受多层监督

正因如此,说服和解释同技术敏锐性一样是软件成功购买的密不可分,而这种需要与机构软件预算一样重要。提高这些能力-触摸点,例如解释-利害相关者享有听力,相对作用和功能-即必不可缺,特别是当守门者不具备足够知识知识知识单凭技术长处理解拟购时更是如此。

预作业:准备有效售出内部需求分析

代理机构是否解释事后获取或请求许可裁剪检查,有效解释归结为识别需求并寻找产品满足需求因此,机构应先研究内部缺陷、缺陷或效率低下,然后再进行任何实质性外部实情调查(即搜索潜在软件)。举例说,他们可能承认需要更好的培训软件,发现产生低效率的底层问题,然后开始寻找合格产品-与识别需要和立即启动狩猎大相径庭这一过程最常被称为内部需求分析,是寻找正确工具的关键,在寻找与决策人沟通点时大有帮助。

分析期间与外界隔开的大多数问题将来自与使用建议软件的人的开诚布公的讨论公司购买新培训管理平台,例如购买有可能触摸机构多角的产品:底层雇员、直接管理者、当前培训人员以及法律/守法人员等

确定后,通过正式面试或问卷询问这些工作人员面临的相关问题

最喜欢什么当前系统
如何让他们的工作更容易
如何使事情变得更难
当前系统以何种方式阻碍生产率
算法还引入什么其他低效
实事求是地说,理想产品能实现什么功能?

答案和你可能收集的任何数字,例如从学院开学到毕业培训新手需要多少钱,例如,应构成研究基础代理机构需要解释现有购入,同时可以采取相同的通用步骤,向相关雇员讲解软件解决并改进流程的问题面向目标分析更容易详解提高值的因素,使之成为你解释软件购买的一个重要部分

自动化流程精细是摇动非金融利害相关方的关键

解释过程一经完成并发现或购买适当升级后即刻启动部门结构、工作划分和角色职责将决定买主必须查询的具体办事处多数利害相关者从金融或实践角度表达关切

注意两营间有时会交叉即使在“守门人”关注这两个方面的情况下,升级提升工作程序方面能力将是一个关键焦点最廉价解决方案不满足你分析中发现的基线需求则不最优

以建筑业为重点电气建设维护提供数大实用技巧开发以函数为中心聊天点最有用词归结为四字:小升级是不够的利害相关者不太可能容忍新系统或进程实施中断并支付成本另一方面,随着进程改善并提高效率,暂时中断和永久改变变得越来越容易胃口

公共部门软件平台增长趋势核心实践自动化突显出这一思想视消防局使用日期软件和低效纸化流程跟踪员工进度数字现代化进程期间,他们可能经历短期中断(将纸基信息从旧系统输入新工具)和长期改变(使用云基系统而非纸文件长期雇员使用)。福利肯定很难忽略:监督者受时间约束,给予自动合规检查并立即将测试分数附加相关剖面即时值

跨功能交互作用是值得面向操作焦点主管的另外一点。系统越多函数组合到单伞下,适当者越容易访问所有数据-即主管-在一个地方查看所有相关数据非技术作用监督者可能不完全理解云技术如何工作,但他们无疑理解单点使用单登录从多相关源查看记录之易性

切换功能对话取向即时为您服务人往往从自身的角度看待工作并概念化性能置身于自身职业大全中心最先响应工作建基于命令链,解释群益(例如,“每个人都能从计算机接受测试”)和单个重心相等的单个重心(“你能够从单系统查看射程分数和PST要求”)

金融守门员举当前成本-但继续讨论未来

与金融利害相关者对话自然会比那些以性能为主守门员的人更客观、具体弯曲由过期系统或人工过程产生的当前操作成本和财务效率-应同时产生资本(硬件和服务器两个例子)和操作费用(月/年许可、附加保证书)。准备详细讨论贵机构可能超出当前支出的任何问题

潜在金融效益应作为升级可能带来的任何成本的对冲点提出。软件商网站或行业白纸上例行发布这些信息可应您请求提供更切合您具体需要的数据点用户逐项和逐年存取三大常用数字供销商可提供跳出额外步子并把这些放进你办公室当前操作中是清晰简洁地将福利带回家的好方法

长期成本可能比较难定义,但很可能与你的论点一样重要这使得云基系统的灵活性和可扩缩性成为不可忽略的聊天点

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同样重要的云基工具建为持续精炼与过去不同,你今天购买的工具可无限期保持前沿状态,预防或完全消除为5至10年后相同目的购买升级软件的需要

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